Como preparar uma sessão de fotografia corporativa para a equipa?

Entrego sempre as fotografias em formato para LinkedIn e redes sociais. Imprensa, site, apresentações, plataformas internas ou impressão pedem medidas próprias. É para isso que serve a primeira reunião: fechar os formatos e organizar o dia. Nessa conversa definimos onde as fotografias vão ser usadas. E o tom: formal, descontraído ou algo entre os dois. Retratos individuais, pequenos grupos ou a equipa toda? Só a administração ou todos? Falta o fundo. Branco ou cinzento liso dá um registo corporativo; com textura, assenta bem a empresas criativas. Se a equipa vai crescer, fotografar em interior mantém o mesmo aspeto nas sessões seguintes. O planeamento começa com algum tempo de antecedência. Quanto, depende da dimensão da empresa e do número de pessoas. O espaço pode ser uma zona da própria empresa, se for adequada. Pode ser um estúdio alugado. Ou outra solução que sirva às duas partes. Em qualquer caso, tem de haver privacidade. Antes do dia, o ideal é eu visitar o local para ver a luz e as condições. Na véspera, confirma-se que está livre. Há sempre uma hora de preparação do espaço antes de começar. Num serviço standard, cada retrato leva cerca de cinco a dez minutos. A maioria das sessões ocupa entre meio dia e um dia. De manhã, as caras estão mais frescas. Cada pessoa deve saber a hora, o local, quanto tempo demora e a quem ligar no dia. A agenda da administração combina-se antes, para ninguém sair de uma reunião à pressa. Se a sessão for fora do escritório, convém confirmar estacionamento e espaço para o equipamento. Aos colaboradores envio indicações simples. Cores lisas, numa paleta de duas ou três cores para a equipa toda. Nada de padrões fortes nem estampados. Branco ou preto totais são difíceis de fotografar; um casaco por cima da camisa branca resolve. Para não haver coincidências, a empresa pode recolher as escolhas de roupa antes. Quem trabalha de farda, bata ou equipamento de proteção vem como no dia a dia. A roupa vem passada e, se der, com uma segunda opção. A luz denuncia o brilho da pele, os cabelos soltos e os vincos. Um pó ou papéis absorventes resolvem. Quem usa óculos, usa-os na fotografia. Na véspera, dormir bem e beber água; de manhã, pouco café. Casaco e gravata podem ficar no escritório no dia anterior. No plano do dia entram os retratos individuais, os de grupo e a desmontagem. Se há regras sobre barba, é a empresa que as define, e combinamos antes. Durante a sessão, cada pessoa vê as fotografias comigo e escolhe uma ou duas antes de sair. Fica a parte legal, que é fundamental. O cumprimento do RGPD é responsabilidade da empresa. Cabe-lhe obter o consentimento expresso de cada colaborador para publicar a sua imagem. Esse consentimento diz para que serve, onde aparece e como pode ser retirado. Uma autorização para uso interno não cobre o site nem as redes sociais. Se alguém sair da empresa, manter a fotografia publicada exige novo acordo. Não sou jurista: o texto da autorização deve ser validado pela empresa.